Tietosuojaseloste

Päivitetty 8.10.2026

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, kun käytät sivustoa emberg.fi, lähetät lomakkeen tai kirjoitat meille chatissa. Seloste perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 artiklaan.

1. Rekisterinpitäjä

Emberg Group Oy
Y-tunnus 3341667-8
Arielinkatu 16, 00540 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 050 438 1672

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä Anastasia Embergiin: [email protected]. Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos annat sen), yrityksen nimi (jos annat sen), aihe ja viesti.

Tarjouspyyntölomake: yrityksen nimi, Y-tunnus (jos annat sen), yhtiömuoto, arvio tositteiden ja palkansaajien määrästä, nykyinen kirjanpito-ohjelma (jos annat sen), sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos annat sen) ja lisätiedot.

Chat: kirjoittamasi viestit, valitsemasi aihe, sivu, jolta kirjoitit, sivuston kieli sekä nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jos annat ne, jotta voimme vastata myös sivulta poistumisen jälkeen. Selaimeesi tallennetaan chatin istuntotunniste (ks. kohta 7).

Sähköposti ja puhelin: jos otat yhteyttä suoraan, käsittelemme yhteystietosi ja viestisi sisällön.

Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, pyynnön ajankohta ja palvelimen yksinkertaisten roskapostitarkistusten tulos. Näitä tarvitaan sivuston toimintaan, tietoturvaan ja roskapostin estämiseen.

Älä lähetä lomakkeella tai chatissa henkilötunnuksia, pankkitunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja. Jos asia sitä vaatii, sovimme turvallisemmasta tavasta.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Käyttötarkoitus	Käsittelyn peruste
Vastaaminen yhteydenottoon, ilmaisen konsultaation sopiminen ja tarjouksen laatiminen	Sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (art. 6.1 b). Yleisissä kysymyksissä oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin viesteihin (art. 6.1 f)
Chat-keskustelun hoitaminen ja vastaaminen sähköpostilla, jos poistut sivulta	Sopimusta edeltävät toimenpiteet (art. 6.1 b) ja oikeutettu etu (art. 6.1 f)
Sivuston toiminta, tietoturva, väärinkäytösten ja roskapostin estäminen	Oikeutettu etu (art. 6.1 f)
Asiakassuhteen hoitaminen, jos yhteydenotosta tulee asiakkuus	Sopimus (art. 6.1 b) ja lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitolaki (art. 6.1 c)

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa emme kuitenkaan voi vastata sinulle.

Emme myy tietoja emmekä käytä niitä suoramarkkinointiin ilman erillistä lupaasi.

4. Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot sinulta itseltäsi. Tekniset tiedot syntyvät, kun selaimesi on yhteydessä sivustoon.

5. Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelevät Emberg Group Oy:ssä vain ne, jotka tarvitsevat niitä vastatakseen sinulle. Lisäksi käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

Cloudflare, Inc. (Yhdysvallat)
Sivuston ylläpito, lomakkeiden ja chatin palvelinfunktiot, chat-viestien tallennus ja @emberg.fi-sähköpostien välitys. Cloudflare käsittelee tietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijänä. Tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon Cloudflare on sitoutunut, sekä Cloudflaren tietojenkäsittelysopimuksen vakiosopimuslausekkeisiin.

Usercentrics A/S (Cookiebot), Tanska
Evästebanneri. Kun teet valinnan, Cookiebot tallentaa suostumuksesta kirjauksen, jolla voimme osoittaa suostumuksen annetuksi: suostumuksen tunniste, päivä ja kellonaika, tekemäsi valinnat ja lyhennetty IP-osoite. Tietoja käsitellään EU:ssa.

Telegram
Lomakkeista ja chatista tulee ilmoitus yrityksemme Telegram-tilille, ja vastaamme chat-viesteihin Telegramin kautta. Ilmoitukseen sisältyvät viesti, aihe ja antamasi yhteystiedot. Telegram-palvelua tarjoavat Telegram FZ-LLC (Dubai, Arabiemiirikunnat) ja Telegram Messenger Inc.. Yhtiöt toimivat EU:n ulkopuolella, eikä näille maille ole EU-komission päätöstä tietosuojan riittävyydestä. Siirto tehdään, koska se on tarpeen pyytämiesi sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (art. 49.1 b). Lähetämme Telegramiin vain sen, mitä vastaamiseen tarvitaan. Jos et halua viestisi kulkevan Telegramin kautta, kirjoita suoraan osoitteeseen [email protected].

Google (Gmail)
@emberg.fi-osoitteisiin tulevat viestit ohjataan Gmail-postilaatikkoon, jossa niitä luetaan ja niihin vastataan. ETA-alueella palvelua tarjoaa Google Ireland Limited. Tietoja voidaan käsitellä myös Google LLC:n palvelimilla Yhdysvalloissa, ja siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen ja vakiosopimuslausekkeisiin.

Luovutamme tietoja viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää.

Sivuston fontit ladataan omalta palvelimeltamme ja kartta on kuva, joten sivua avatessa selaimesi ei ole yhteydessä Googlen tai muiden kolmansien osapuolten palveluihin.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Tieto	Säilytysaika
Chat-keskustelut	90 päivää viimeisestä viestistä, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Telegramiin tulleet ilmoitukset poistetaan samassa ajassa
Lomakeviestit ja sähköpostit	Enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei niistä synny asiakkuutta
Asiakkuuteen liittyvät tiedot	Asiakkuuden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää. Kirjanpitolain mukaan esimerkiksi tositteita säilytetään kuusi vuotta ja tilinpäätöksiä kymmenen vuotta
Tekniset lokit	Cloudflaren lyhytaikaiset lokit
Evästevalinta (CookieConsent-eväste)	12 kuukautta tai kunnes muutat valintaa
Chatin istuntotunniste selaimessasi	Kunnes tyhjennät selaimen tallennustilan, enintään 90 päivää

Kun hoidamme asiakkaan kirjanpitoa tai palkanlaskentaa, käsittelemme asiakkaan aineistoon sisältyviä henkilötietoja asiakkaan lukuun asiakassopimuksen mukaisesti. Siitä sovitaan erikseen, eikä tämä seloste koske sitä.

7. Evästeet ja selaimen tallennustila

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämätöntä tallennusta:

Nimi	Mihin	Kesto
CookieConsent (Cookiebot)	Muistaa, mitä valitsit evästebannerissa	12 kuukautta
Chatin istuntotunniste (localStorage)	Yhdistää viestisi samaan keskusteluun. Luodaan vasta, kun avaat chatin	Enintään 90 päivää
__cf_bm (Cloudflare)	Erottaa ihmiset boteista ja suojaa sivustoa	30 minuuttia

Emme käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Jos otamme ne myöhemmin käyttöön, kysymme ensin suostumuksesi ja päivitämme tämän selosteen. Valintaasi voit muuttaa sivun alareunan linkistä «Evästeasetukset».

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen

Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää varmistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin luovutamme tietoja.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

9. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sivuston käyttäjiä.

10. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Pääsy tietoihin on rajattu, ja palveluihin kirjaudutaan kaksivaiheisella tunnistautumisella. Chatin ja Telegram-botin tunnukset säilytetään salattuina Cloudflaren ympäristömuuttujissa.

11. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy alussa.

---